Créer du lien en entreprise avec les applications mobiles

Applications mobiles

Les applications mobiles s’imposent comme des outils essentiels pour améliorer la communication interne et renforcer les liens entre collaborateurs. Travail à distance, collaborateurs en mobilité ou équipes dispersées sur plusieurs sites imposent aux entreprises de mettre en place un système de communication efficace. Explorons en quoi une application mobile sur-mesure permet d’instaurer un environnement de travail collaboratif, de faciliter le partage d’informations et d’améliorer l’engagement des employés.

 

Le rôle des applications mobiles dans la communication et les process internes

L’usage des applications mobiles en interne permet à tous les collaborateurs de rester connectés, de partager des idées et des informations en temps réel.

En disposant d’un outil intuitif à portée de main, chacun peut participer activement à la vie de l’entreprise, quelle que soit sa localisation.

 

Partager des informations en temps réel

Les collaborateurs reçoivent instantanément les mises à jour importantes, les annonces ou les changements de dernière minute.

La possibilité de contacter facilement un collègue, un manager ou une équipe permet de réduire les délais de réponse et de faciliter la coordination des projets.

 

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Gestion des tâches et suivi de projets

Une application sur mobile peut intégrer des fonctionnalités de gestion de projet, ce qui permet à tout moment de suivre l’avancement des tâches et de collaborer efficacement.

 

Accès aux documents et ressources de l’entreprise

Tout le monde peut consulter les documents clés, comme les guides, les procédures ou les informations RH, depuis un seul et même outil.

Les applications mobiles d’entreprise intègrent généralement des fonctionnalités comme les chats en groupe, les visioconférences et les partages de documents.

 

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Formation et développement professionnel

Les modules de formation en ligne ou les notifications de nouveaux contenus permettent à chacun de progresser selon ses besoins.

 

Des outils collaboratifs au service de l’engagement et du lien interpersonnel

Au-delà des actions purement liées au travail, un outil bien pensé facilite aussi les interactions informelles entre collègues.

Il ne faut pas oublier qu’un collaborateur qui se sent intégré dans son équipe, et plus largement à la vie de l’entreprise, sera plus épanoui dans son travail.

 

Un espace d’expression

Là où des plateformes comme Slack ou Microsoft Teams permettent d’échanger des messages instantanés, une application personnalisée dédiée à votre entreprise va aller beaucoup plus loin dans les interactions.

Un espace dédié aux interactions sociales, comme un mur de discussion ou une section dédiée aux intérêts partagés, va créer un climat de convivialité et renforcer l’esprit d’équipe.

 

Un environnement engageant et ludique

Des outils comme les sondages vont offrir la possibilité à chacun de donner son avis et de participer activement aux décisions de l’entreprise.

Lorsqu’on met en place de la gamification, l’entreprise va engager encore davantage ses collaborateurs en proposant des quiz, challenges et classements.

 

Ce niveau d'engagement est donc renforcé lorsque l’on intègre des mécanismes de jeu au quotidien professionnel. En tant qu’entreprise, vous stimulez la motivation et le sentiment d’appartenance des collaborateurs.

 

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Cette approche ludique incite naturellement les équipes à s’impliquer davantage car elle répond à un besoin naturel de compétition, d’évolution professionnelle et personnelle et de reconnaissance.

Avec un tel outil, chaque collaborateur se sent valorisé et encouragé à donner le meilleur de lui-même.

La gamification devient alors un levier puissant pour améliorer la satisfaction au travail et fédérer les équipes autour d’objectifs communs.

 

Exemples de projets de développement mobile par Digiworks

Application de communication interne pour la Région Normandie

Nous avons conçu l'application mobile "Vik'App", un outil dédié à la communication interne des agents régionaux. Elle permet aux utilisateurs de poster des annonces, d'échanger des biens et services et de consulter les actualités et offres d'emploi de la région.

Elle intègre également une couche de gamification avec des points et la personnalisation des avatars, rendant l'expérience utilisateur plus engageante.

Cette appli, développée au format progressive web app (PWA) pour permettre une utilisation sur différents terminaux, intègre un outil d'administration permettant de gérer les contenus et d'analyser le trafic.

 

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Application mobile de formation pour la SNCF

Cette application gamifiée "Train Me" a été développée pour accompagner 6 000 agents de la SNCF dans le changement de leurs appareils mobiles.

Lancée en 2016, elle intègre des quiz, des challenges et des récompenses virtuelles pour rendre le processus de formation plus interactif et motivant. En 2023, l'application a été mise à jour pour permettre aux filiales de gérer leurs challenges de manière autonome avec un système de tableau de bord dynamique.

Utilisée quotidiennement par les agents, l’application a évolué continuellement pour répondre aux nouveaux besoins organisationnels de la SNCF.

 

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Retrouvez tous nos projets de développement mobile sur-mesure

 

En conclusion, les applications mobiles représentent un levier puissant pour créer du lien en entreprise. Elles permettent aux collaborateurs de se sentir connectés, impliqués, et valorisés, ce qui renforce le sentiment d'appartenance. À l’heure du numérique, elles s’imposent comme des piliers essentiels pour construire une entreprise collaborative et connectée.

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